| A implantação deste produto permite dar um passo decisivo no sentido de padronizar e racionalizar procedimentos de Protocolo, sistematizando atividades de recebimento, registro, cadastramento, controle e registro da tramitação, expedição, classificação, autuação e destinação de processos e documentos regulamentados por Norma Operacional.
O projeto foi desenvolvido em plataforma WEB, fruto da experiência e do empenho de profissionais altamente especializados em gestão de documentos, permitindo a sua utilização via Internet, com total segurança.
O Sistema se utiliza do conceito de habilitação de usuários, a partir da criação de perfis e códigos (senhas) de acesso. Está em total conformidade com as normas e padrões estabelecidos pelo Arquivo Nacional, controlando os documentos e os processos, desde a sua geração, até a sua destinação final.
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Gestão Documental
• Cadastramento, tramitação e recebimento de Protocolos;
• Tramitação de Cópias de Protocolos;
• Consultas aos Protocolos com processamento de textos;
• Controle de empréstimos de documentos protocolados;
• Relatórios Gerenciais e Operacionais;
Atividades Específicas
• Conversão de Documentos em Processo;
• Anexação de Documento a Processo;
• Apensação de Processos;
• Anexação de Processos;
• Transferências ou Eliminação de Protocolos, baseados em tabelas de temporalidades;
• Classificação de Protocolos;
• Arquivamento de Protocolos;
• Controle dos prazos de vencimentos dos protocolos.
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